Overzicht leergangen
Leertraject voor Medewerkers Griffies (LMG)
print de gegevens van deze leergang
Vergroten van de persoonlijke effectiviteit in de specifieke politieke context van de Provinciale Staten of de Gemeenteraad. Onderzoeken van de verhouding met het ambtelijke apparaat. Stevigheid ontwikkelen om in dit krachtenveld positie te kiezen. Uitwisselen van ervaringen. Er is een leertraject voor de medewerkers bij de griffies van de provincies en een leertraject voor de medewerkers bij de griffies van de gemeenten.
Het leertraject bestaat uit een gecombineerde schriftelijke en telefonische intake en drie modules van steeds 2 dagdelen. Voor tussentijdse opdrachten moet rekening worden gehouden met een tijdsbeslag van circa vier dagdelen. Het tijdsbeslag voor het gehele leertraject is ongeveer 10 dagdelen.
STEVIGE DIENSTBAARHEID IN HET POLITIEKE DOMEIN
Werken bij de griffie is werken als spin in het web van een krachtenveld met als primaire focus het politieke domein van de Provinciale Staten of de Gemeenteraad, met behoud van een goede relatie met het College en met oog voor de samenwerking met de ambtelijke organisatie. De kern van de taak waar u als medewerker van een griffie voor staat is het organiseren en bewaken van de procedures en processen rondom de besluitvorming. Hierin schuilt direct een boeiende uitdaging. De wereld van politiek is immers bij uitstek een dynamische omgeving. Naast de ‘core business' van het organiseren van procedures heeft u als griffiemedewerker ook een adviserende rol. Om uw adviezen te laten landen, is een goed inzicht nodig in bij wie, hoe en wanneer u de adviezen voor het voetlicht brengt.
Het Leertraject voor Medewerkers Griffies sluit aan bij deze verschillende rollen en bij de dagelijkse dilemma's en uitdagingen van het werken bij een griffie. Het traject is speciaal ontwikkeld voor griffiemedewerkers van provincies en gemeenten. Het is praktisch van aard en biedt veel mogelijkheden om ervaringen uit te wisselen en te oefenen met vaardigheden die horen bij het vakmanschap van het werken bij een griffie, zoals:
- Inzicht in stijlen van besturen en stijlen van vertegenwoordigen
- Adviesvaardigheden en strategisch beïnvloeden
- Verkennen en analyseren van de relevante krachtenvelden
- Omgaan met belangentegenstellingen
- Inzicht in rolopvattingen van griffiemedewerkers en medewerkers uit de ambtelijke organisatie
- Inzicht in elkaars werkpraktijk
Om optimaal van elkaar te kunnen leren recht te doen aan de verschillen tussen provincies enerzijds en de gemeenten anderzijds is er een apart leertraject voor medewerkers van de griffies bij de provincies (LMG-P) en een apart leertraject voor de medewerkers bij de griffies van de gemeenten (LMG-G).
De doelgroep voor het leertraject bestaat uit die medewerkers van de griffies die functioneren net onder het niveau van de griffier; zoals adviseurs, commissiegriffiers, commissiesecretarissen. Per leergroep is plaats voor maximaal 14 deelnemers. We streven naar een gemixte groepssamenstelling voor wat betreft herkomst van de verschillende provincies of gemeenten, en stimuleren zo het collegiaal uitwisselen en het over de grenzen van de eigen organisatie heen kijken.
Het programma van het traject bestaat uit een intake gevolgd door drie bijeenkomsten van elk een dag (twee dagdelen).
Seminar I: ‘De spelers en het veld' (twee dagdelen)
We starten met het verkennen van het veld waarop het spel gespeeld wordt: het domein van politiek en bestuur, en het richten van de antenne voor de bewegingen die op dit veld plaats hebben. Hierbij introduceren we de stijlen van besturen en stijlen van vertegenwoordigen. We eindigen met het bespreken van eigen casuïstiek van deelnemers en het maken van krachtenveldanalyses. Zo wisselt u ervaringen uit in het opereren in de complexe dynamiek van de dagelijkse praktijk, leert elkaar te bevragen en adviseren over het effectiever positie kiezen, rekening houdend met de rollen en belangen in het krachtenveld.
Tussentijdse opdracht
Als tussentijdse praktijkopdracht gaat u een bezoek te brengen aan een collega-deelnemer van een andere organisatie om over een weer bij elkaar een kijkje in de keuken te nemen.
Seminar II: ‘De eigen rol en positie' (twee dagdelen)
We starten dit seminar met het verkennen van de eigen rolopvatting. Hierbij gebruiken we de resultaten van de praktijkverkenning en relateren deze aan een theoretisch kader. Door zicht te krijgen op de eigen, vaak impliciet gehanteerde rolopvatting, en de dilemma's die deze oriëntatie met zich meebrengt, kunt u effectiever positie kiezen in het politiek-bestuurlijke krachtenveld.
We vervolgen met het verkennen van enkele saillante praktijkmomenten en het bespreken van dilemma's die zich voordoen in het omgaan met verschillende wensen en belangen.
Tussentijdse opdracht
We nodigen u uit het geleerde toe te passen en te toetsen in de dagelijkse praktijk door in gesprek te gaan met uw eigen leidinggevende, de griffier, over opgedane inzichten en ontstane vragen. Centraal in het gesprek staan rollen en verwachtingen over en weer in het dagelijkse werk bij de griffie.
Seminar III: ‘Spelen met positie: Kiezen én delen' (twee dagdelen)
In het laatste seminar bespreken we de gesprekken met de griffiers, vervolgens richten we de blik op uw eigen beïnvloedingsmogelijkheden als adviseur in het politiek-bestuurlijke krachtenveld. We gaan in op de verschillende posities die in communicatie en afstemming met andere actoren uit het krachtenveld kunnen worden ingenomen. U krijgt ruim de gelegenheid te oefenen met de eigen stijl en aanpak en te experimenteren met alternatieve persoonlijke strategieën.
